Professional Administrative Staff

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• Post Offer Ergonomic Screening Policy

  北科罗拉多大学要求申请者进行医学筛查 employees of high risk occupational groups. Screenings are non-discriminatory evaluations 旨在提供有关未来雇员身体能力的书面信息 to complete essential functions of the job. Conditional job offers are extended to 根据岗位甄选的评估结果对个人进行甄选.

• Employment Eligibility Verification

  1986年的《皇冠app安卓下载安装》(IRCA)试图控制非法移民 通过消除就业机会作为对非法人员的主要激励 来美国.S. IRCA制造所有的U.S. employers responsible for verifying through 所有个人的身份和工作授权或资格的具体程序; 你是否.S. citizens or not, hired after November 6, 1986. 要实现这一点，雇主 是否需要为所有雇员填写就业资格验证表格I-9. 雇主审查文件的义务在个人被审查之前不会被触发 一经录用，新员工有权提交一份文件或文件组合 他选择的文件(从列表A或列表B和列表C文件的组合) (在I-9表格的背面)核实他的身份和工作资格. 雇用的定义是指雇员实际开始受雇领取工资或工资 其他报酬. 雇员必须在日期前完成I-9表格的第1部分 租用(i).e. no later than the 日期 on which employment services start). 员工 must present original documents. Employers must complete Section 2 by examining evidence 自申请之日起三(3)个工作日内提交身份和就业资格证明 就业开始. If employees are authorized to work, but are unable to present 所需的文件(s)在三个工作日内，他们必须出示收据 在工作日内申请文件和实际文件 九十(90)天内. However, if employers hire individuals for duration of less 在三个工作日内，第2部分必须在雇佣开始时完成.

• 毒品和酒精政策

  大学努力创造一个健康的环境，其中高风险 使用酒精和非法药物不会影响学习、表现、 或开发. 大学禁止非法拥有，使用或分发 所有大学成员不得使用毒品、酒精和其他受管制物质 community (students, faculty, staff, alumni, and guests). 违反规定的个人 本政策将受到纪律处分，终止，解雇，禁止，逮捕， 或者引用. Additionally, employees or students who violate this policy 可能被要求参加戒毒教育、辅导、 or rehabilitation programs approved by the University. 进一步的详细信息 皇冠app安卓下载安装毒品和酒精政策的说明，见《皇冠app官方版下载》一节 1-1-407.

• 安全

  要求员工按照规定履行自己的职责 具有普遍接受的安全标准以及任何特定的安全标准 适用于他们的职位. it is the obligation of each employee to notify his/her 监督大学处所的任何不安全情况或大学的做法 或她/他观察到或意识到可能影响的任何员工 his/her safety of any other person.

• 工作行为

  要求员工按照规定履行自己的职责 具有普遍接受的安全标准以及任何特定的安全标准 适用于他们的职位. it is the obligation of each employee to notify his/her 监督大学处所的任何不安全情况或大学的做法 或她/他观察到或意识到可能影响的任何员工 his/her safety of any other person.

• 行为

  作为国家的代表，你必须随时尽你最大的努力 及时有效地完成分配的任务，并保持礼貌和公正 in dealing with those we serve. Courtesy, tact, and helpfulness on your part will do much to create the positive image state employees deserve.

  雇员应该保持公众对州政府廉洁的信心 by refusing outside compensation for performing your duties; and protect and conserve state property and use taxpayer dollars prudently. No state time, property, equipment, 或供应品不得用于私人目的或不符合利益的任何其他目的 科罗拉多州立大学或北科罗拉多大学.

  你有权得到尊严和尊重，正如人们所期望的那样 you will treat others the same way. It is to our benefit to employ a diverse workforce 协助提供有效的客户服务，并努力成为领先的以学生为中心 大学提倡有效的教学，终身学习，进步 knowledge, research and a commitment to service.

• 薪酬手册

  在作出薪酬决定时，招聘当局必须考虑预算因素， 招聘和留用问题、其他处境类似雇员的薪金; 员工的技能和能力，其他潜在的未来增长，以及 overall value to the organization.  Pay ranges for state classified employees are 通过制定年度全州范围内的薪酬计划，对其进行调整 to the minimum and maximum allowable salaries for each grade.  员工基础 工资不得低于其所在行业的最低工资，也不得高于其所在行业的最高工资 grade, except as otherwise permitted by law, rule or procedure.  获豁免人士的薪酬范围 和教职员工是使用学院和大学人事管理人员建立的 (CUPA)对一组比较院校进行了调查.  补偿 只有在获得批准的情况下，才允许作出超出本文件规定范围的决定 by the President of the University.

  为分类新雇员(永久和临时)和调整确定基本工资 对于向上、横向或向下移动的现有固定员工必须 adhere to Chapter 3 of the State Personnel Rules.  Base pay established for faculty 豁免新员工必须遵守董事会的政策和规定.

  All decisions affecting base pay should ensure the following:

  Pay is commensurate with the duties assigned;
  Adequate funds are available within existing appropriations;
  部门内工作描述相似的员工之间保持公平 整个大学;
  Ongoing consistency; and
  Acknowledgment of individual qualifications (e.g. past experience, training, special 技能).
  贯穿本文档，为每个员工的就业实践提供来源 引用类型. Below you can find the definitions used:

  〇《皇冠app安卓下载安装》 State of Colorado Personnel Rules
  董事会政策—— UNC董事会政策手册
  大学规定 大学规定

2024 Administrative Staff 好处

• 健康的好处

  2024健康福利

  请浏览我们的 教师 & Professional Administrative Staff benefits page. 

• Short-Term Disability (Sick) Leave

  Short-Term Disability (Sick) Leave

  全职行政/专业豁免员工有权 最多90天的短期伤残全补偿假 每个财政年度. 见董事会政策手册2-2-402部分短期残疾(生病) 请离开，了解更多信息.

• 带薪休假

  带薪休假

  全职行政/专业人员应累计十六(16)小时工作时间 vacation leave every calendar month of employment. See Board Policy Manual, Section 2-2-301 Vacation 请离开，了解更多信息.

  Learn more about other leave programs

Hiring Professional Administrative Staff

空缺职位将开放60天，然后才能开始重新招聘 2018年7月1日. 这也将有时间审查职位以确定需求， and redefine or restructure the open position. Personnel costs account for 71 percent 2019财年预算的一部分.

• 使用查册委员会进行查册

  使用查册委员会进行查册 

  有条件录取后，需要完成令人满意的背景调查 已经有了就业机会.

  1. 招聘机构 submits the following documents:
     • Create or up日期 PDQ, if needed. Supervisor signature is required on PDQ.
     • 组织结构图
     • Position Authorization Form (PAF)
     • 筛选标准
     • Position Exemption Request Form (new Exempt positions)
     • 查册委员会的收费
     • 岗位分析表
  2. 业务经理/管理员通过PeopleAdmin提交上述文档.
  3. 召集一个遴选委员会，并选出一名AA/EO协调员担任委员会成员.
  4. 与委员会和AA/EO协调员会面，给出并讨论书面费用.

  查册委员会(收费)

  1. 选择主席
  2. Determine how to screen applicants based on screening criteria
  3. Determine screening review schedule and follow-up meeting
  4. Complete screening of all applicants
  5. 开会讨论缩小申请人范围、面试问题和流程.
     • 安排下次会议.
     • Review AA/EO demographics data received from AA/EO coordinator.
     • 如果觉得多样性不够大，建议其他广告场所.
  6. 编写面试问题.
  7. 进行电话采访.
     • 人力资源部门可根据要求提供全面的面试指南.
  8. Meet to discuss phone interviews.
  9. 行为 reference checks (as charged)
  10. 编制推荐清单.
      • 记录候选人的优点和缺点，并提交给招聘部门.
  11. Arrange campus interviews (as charged).
  12. 撰写拒绝信或电子邮件并发送给不再被考虑的申请人
      • PeopleAdmin有一个通用的拒绝邮件，可以由搜索管理员发送 或人力资源.
  13. If open forum scheduled, participate and provide feedback.
  14. 审查所需的文书工作，并向招聘部门提交所有委员会记录和信息 权威.
      • 检索主席负责提交检索主席结案单.
      • AA/EO is responsible for submitting AA/EO Closing Sheet.

  招聘机构

  1. Determine finalist list and final interview questions. AA/EO coordinator reviews questions.
  2. Schedule interview (if committee is not)
  3. 如果使用开放论坛，请安排会议室并于今天在UNC宣布.
  4. 采访时
  5. 确保AA/EO协调员与候选人进行离职面谈.
     • 如果面试过程中不包括与人力资源部门进行福利概述的会议，那么就应该这样做 sure to give candi日期s the HR benefits overview handout.
  6. 行为 reference checks, unless already done.
  7. Make final decision and discuss with director or VP.
  8. 提出初步报价(视背景调查是否通过而定)并开始讨论 日期.
  9. 一旦被录用，联系业务经理发出录用信，背景调查 release, and personal data form to new hire.
     • 如果部门向教务长办公室报告，请联系教务长办公室.
  10. 背景调查通过后，向校园社区宣布新员工.
  11. Schedule new hire and benefits orientation with HR.
  12. 向人力资源部门提交职位入围表，并搜索应聘材料
      • 余下的搜查材料将由海关保存三年.
  13. 完成绩效计划.
• 独立审查

  独立审查

  有条件录取后，需要完成令人满意的背景调查 已经有了就业机会.

  1. 招聘机构 submits the following documents:
     • Position Description Questionnaire (PDQ)- Exempt Only
     • 组织结构图
     • Position Authorization Form (PAF)
     • Position Exemption Request Form (new Exempt positions)
     • 筛选标准
  2. 业务经理/管理员通过PeopleAdmin提交上述文档.
  3. 经批准后，人力资源部通知业务经理/猎头主席.
  4. 人力资源网站上的帖子.职业生涯.奇怪的人.edu和 www.higheredjobs.com.
  5. 招聘机构或指定的审核人员筛选所有申请人并对申请人进行排名.
  6. 招聘机构 conducts phone interviews.
  7. 招聘机构 conducts campus interviews.
  8. 一经甄选，业务经理便会寄出委任信、个人资料表格、 and Background Check to new hire.
     • 如果项目区域向教务长报告，则该步骤由教务长办公室完成 职位入围者表格和搜索结束文件将被转发给他们.
  9. 业务经理在背景调查后向人力资源部提交工资数据表 清除.
  10. 主管联系人力资源部安排新员工入职培训.
  11. 招聘机构将职位入围表和搜索椅结束表提交给 人力资源.
      • 如果项目区域向教务长报告，教务长办公室将转发这些文件 致人力资源.
  12. 招聘机构或其指定人员通常以群发方式通知落选申请人 通过PeopleAdmin或通过信件/电子邮件提供豁免职位的通用电子邮件 教师职位.
• 面试问题

  面试问题

  • 认可面试问题
• 空缺公告

  空缺公告

  • 空缺公告表格
  • DEISJ招聘网站 (以提高吸引更具包容性的候选人的前景)
• AAEO协调员的角色

  AAEO协调员的角色

  • AAEO协调员的角色 in a 搜索
  • AAEO结案表

Professional Administrative Staff 政策 and Procedures

• Professional Administrative Staff 政策 and Procedures

  Professional Administrative Staff 政策 and Procedures

  • Colorado General Assembly Legislative Information
  • UNC哺乳支持政策
• 规则/手册

  规则/手册

  • Board of Trustees Policy Manual
  • 校董会规例
  • 检索委员会概述
• Performance Evaluation Process

  Performance Evaluation Process

  • 更多信息
• General 政策 and Procedures

  General 政策 and Procedures

  荣誉准则

  北科罗拉多大学社区的所有成员都被委托 有责任维护和推广五个基本价值观:诚实、信任、尊重、 公平与责任. These core elements foster an atmosphere, inside and 在课堂之外，它作为一个基础，并指导皇冠app官方版下载社区的 academic, professional, and personal growth. Endorsement of these core elements by 学生，教师，职员，管理人员和受托人加强诚信和 value of our academic climate.

  歧视

  
  在提供教育方面的歧视是违反大学政策的 or employment opportunities, benefits, or privileges; to create discriminatory work or academic conditions; or to use discriminatory evaluative standards in employment 或者教育环境如果歧视待遇的基础是，总的来说 或部分，人的种族，宗教，性别，年龄，国籍，残疾，退伍军人 status, sexual orientation, or political affiliation.

  AA / EO /第九条

  性骚扰

  学校禁止任何教师、学生、职员、受邀者、 或大学的代理人. The University adheres to the Equal Employment Opportunity 委员会对性骚扰的定义作了修改，以适应大学的环境. 有关歧视及性骚扰政策的详细资料 可参阅《皇冠app安卓下载安装》第2-2-201条或《皇冠app官方版下载》 网站.